Työpaikoilla tulisi suunnitella henkilöstöjärjestelyt vakavien kriisien varalle

Huoltovarmuuskeskus kannustaa yrityksiä ja viranomaisia suunnittelemaan henkilöstöjärjestelynsä vakavien kriisien ja poikkeusolojen varalle.  Monet yritykset ja viranomaiset vastaavat yhteiskunnan elintärkeistä tehtävistä, jotka voisivat pitkittyvässä kriisissä lisääntyä merkittävästi ja muuttua ympärivuorokautisiksi. Tällöin samoihin tehtäviin tarvitaan käytännössä useampia henkilöitä.

Suomen turvallisuusympäristön heikentyminen lisää erilaisten häiriöiden ja kriisien mahdollisuutta. Vaikka monet vakavat uhkat ovat epätodennäköisiä ja harvoin toteutuvia, niihin on silti tarpeen varautua. Viranomaisten, yritysten, järjestöjen ja kansalaisten varautuminen on tärkeää, jotta yhteiskunnan ja yritysten toiminta ja työnteko voisi jatkua kriisinkin aikana. Monissa organisaatioissa on vielä parannettavaa toiminnan jatkuvuuden suunnittelussa.

Viranomaisilla on lakisääteinen velvollisuus varautua jatkamaan toimintaa häiriötilanteissa. Pelkkä viranomaisten varautuminen ei kuitenkaan riitä, sillä yritykset vastaavat monista yhteiskunnan huoltovarmuuden ja kriisinkestävyyden kannalta elintärkeistä toiminnoista. Tällaisia toimintoja ovat esimerkiksi sähköverkot, tietoverkot, elintarvike- ja ruokahuolto sekä kriittiset kuljetukset.

-Organisaatioiden on huolehdittava siitä, että työntekoa on mahdollista jatkaa myös vakavan kriisin aikana. Työnantaja vastaa organisaation varautumisesta, jatkuvuudesta ja työntekijöiden toimintakyvyn turvaamisesta. Työntekijöille tulee jakaa tietoa ja kouluttaa heitä kriisiajan toiminnasta. Työntekijöitä on tärkeä kannustaa omatoimiseen varautumiseen myös kotona, sanoo toimitusjohtaja Janne Känkänen Huoltovarmuuskeskuksesta.

Myös Huoltovarmuuskeskus vahvistaa toimintavalmiuttaan vakavien ja pitkittyvien kriisien varalta. HVK kokoaa tänä vuonna omaan varahenkilöstöönsä rajatun määrän ammattilaisia, joilla on tarvittava osaaminen ja valmius täydentää Huoltovarmuuskeskuksen henkilöstöä vakavissa kriisitilanteissa.

Normaaliaikana henkilöt työskentelevät oman työnantajan palveluksessa. He ovat myös saattaneet jo jäädä eläkkeelle. Kriisioloissa henkilö siirtyisi kokoaikaiseen palkalliseen työsuhteeseen Huoltovarmuuskeskukseen.

Tavoitteena on löytää henkilöitä, joilla on vahva osaaminen, mutta joilla ei ole muuta yhtäaikaista poikkeusolojen tehtävää. Varahenkilöstön haku toteutetaan huoltovarmuusorganisaation ja HVK:n yhteistyökumppanien kautta.