Lääkkeiden velvoitevarastointikorvauksen hakeminen vuodelta 2013

OHJE LÄÄKKEIDEN VELVOITEVARASTOINTIKORVAUKSEN HAKEMISEEN VUODELTA 2013  

Varastointivelvoitteen piiriin kuuluvat lääkeryhmät on lueteltu lääkkeiden velvoitevarastointilaissa (979/2008) ja lääkeryhmiin sisältyvät lääke-, apu- ja lisäaineet sekä pakkausmateriaalit valtioneuvoston asetuksessa (1114/2008). Velvoitteen piirissä olevat lääkevalmisteet on lueteltu Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimean julkaiseman luettelossa.

Velvoitteeseen sitoutuneesta pääomasta voi hakea korvausta Huoltovarmuuskeskukselta. Korvauksen suuruus on korkolain (633/1982) tarkoittama Suomen Pankin viitekorko lisättynä kahdella prosenttiyksiköllä velvoitteeseen sitoutuneelle pääomalle. Suomen Pankin viitekorko oli 1.1.-31.6.2013 kaudella 1 %  ja 1.7.-31.12.2013 kaudella 0,5 %, joten suoritettava korvaus on alkuvuodesta 3 % ja loppuvuodesta 2,5 %.  Elektrolyytti- ja nestetasapainohäiriöiden hoidossa sekä parenteraalisessa ravitsemuksessa käytettävistä lääkkeistä suoritetaan 2 % lisäkorvaus.  

Hakemus tulee toimittaa Huoltovarmuuskuskukselle tammikuun 2014 loppuun mennessä kun kaikki vuoden 2013 velvoitteeseen kohdistuneet tapahtumat ovat tiedossa. Korvaushakemus tulee toimittaa sekä sähköpostina kirjaamo@nesa.fi että korvausta hakevan yhteisön nimenkirjoitusoikeuden omaavan henkilön allekirjoituksella Huoltovarmuuskeskukseen. Tulostettuun hakemuskaavakkeeseen on liitettävä:

• tilintarkastajan todistus siitä, että hakemuksen perusteena olevat summat velvoitevarastoon sitoutuneesta pääomasta ovat oikein johdetut yhteisön kirjanpidosta   (Vn A 1114/2008, 4§)
• kopiot velvoitetun Fimealle toimittamasta velvoitemääristä ja Fimean myöntämistä alitusluvista

Hakemus lähetetään postitse tai toimitetaan osoitteeseen: Huoltovarmuuskeskus, Pohjoinen Makasiinikatu 7 A, 00130 Helsinki. Sähköpostin aiheeksi ja kuoriin merkitään velvoitevarastointikorvaus.

Hakemus tehdään Excel-kaavakkeelle, joka on ohessa. Ennen kaavakkeen täyttämistä se tulee tallentaa omalle koneelle. Kaavakkeeseen täytetään tiedot kausilta 1.1.-30.6.2013 ja 1.7.-31.12.2013 lääkeryhmittäin ja valmisteittain. Täytettävät tiedot ovat: valmisteen nimi, vahvuus, pakkauskoko, olomuoto, velvoitteen määrä, suurimman alitusluvan mukainen määrä, kauden alin varastomäärä ja arvo per pakkaus. Tarvittaessa voidaan kaavakkeen tietoja täydentää erillisellä liitteellä. Kunkin valmisteen kohdalla on lueteltava mahdolliset valmisteeseen vuonna 2013 myönnetyt alitusluvat, merkitsemällä alituslupien päätösnumerot niille tarkoitettuun sarakkeeseen. Päätösnumero on ilmoitettu päätöksen ensimmäisellä rivillä (1-3 numeroa).

Mikäli velvoite on toteutettu raaka-aineina tai puolivalmisteina, täytetään kaavakkeen osio 15 valmistuk-sessa käytettävät raaka-aineet ja osio 16 valmistuksessa käytettävät pakkausmateriaalit. Valmisteen nimirivillä tulee tällöin mainita vaihtoehtoinen yksikkö, esimerkiksi kg sekä raaka-aineesta valmistettavien lääkkeiden lääkeryhmä (esimerkiksi R1, mikäli kyseessä on mikrobilääke).

Kaikki arvot tulee ilmoittaa ilman arvonlisäveroa. Lisäksi kaavakkeeseen täytetään hakemuksen yhteyshenkilön ja yrityksen yhteystiedot , Y-tunnus ja pankkitilinumero korvauksen suorittamista varten.

Huoltovarmuuskeskus suorittaa korvauksen oikein laadittujen hakemusten perusteella maaliskuun 2014 loppuun mennessä.

Lisätietoja lääkkeiden velvoitevarastointikorvauksista antaa valmiusasiamies Riku Juhola, riku.juhola@nesa.fi tai puhelin 029 505 1043. Tämä ohje ja hakukaavake ovat julkaistu Huoltovarmuuskeskuksen kotisivuilla www.huoltovarmuus.fi  21.11.2013.